こんにちは。障がい者就労移行支援事業所トランジット札幌です。
障がい者就労移行支援事業所トランジット札幌では、障がいをお持ちの方や難病を患っていらっしゃる方が一般就職するためのサポートを行っています。

突然ですが、プレゼンテーションは得意ですか?

「苦手」と答える方も多いと思います。
プレゼンテーションが苦手と言う方でも、良い資料を作って準備しておけば、必ずあなたの助けになってくれます。

そこで、プレゼンテーションをするための資料を作成するのに便利なソフト、Microsoft PowerPoint(マイクロソフトパワーポイント)の出番です。
プレゼンテーション資料作成に役立つ機能が多くありますので、このソフトの機能を学んでおけば良いプレゼンテーションができます。

…と言いたいところなのですが、ソフトの機能を知っているだけでは良い資料・良いプレゼンテーションはできません。
ソフトの機能を理解し、場面に合わせた使いこなし方を知る必要があるのです。
そこで、PowerPointの機能を一通り学んだこちらのメンバーさんが取り組んでいるのが「ビジネス活用編」。
その名の通り、就職に向けてビジネスで活用していくためのPowerPoint活用技術です。

細かく言えばいろいろな技術がありますが、今回は「見やすいプレゼンテーション資料のヒント」をいくつか簡単にご紹介します。

まず、1枚のスライドの中に情報を詰め込みすぎないこと。
あれこれと説明を盛り込みすぎたり、長い文章を記述するのはやめましょう。
プレゼンテーションですから、口頭で説明すれば良いのです。
長い文章は聴き手が飽きてしまいます。

注目してほしい言葉、印象に残したい言葉だけで良いです。
シンプルな方が印象に残りやすいですよね。

あとは、配色やレイアウトを統一すること。
この点は、PowerPointのテーマやマスタースライドの機能をうまく利用してくださいね。

PowerPointを使いこなして、就職先でのプレゼンテーション上手を目指しましょう!

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