オフィスの機器を使いこなせ！ | 障がい者（障害者）就労移行支援事業所トランジット

こんにちは。障がい者就労移行支援事業所トランジット札幌です。
障がい者就労移行支援事業所トランジット札幌では、障がいをお持ちの方や難病を患っていらっしゃる方が一般就職するためのサポートを行っています。

トランジット札幌では、週1回ビジネスマナーのカリキュラムを行なっています。

オフィスには様々な機器や設備があります。
とくに事務系の職種に就職すると、それらの機器や設備を使用して仕事をしていくことになります。

コピー機。
書類を人数分コピーしたり、重要な書類を保管用にコピーしたりと大活躍です。
今回は練習用に名刺を並べてコピーしました。

ファックス。
取引先の会社に資料をファックスで送る場合もあります。
普段はなかなかファックスを送る機会がないというメンバーさんでしたが、就職後に向けてファックス送信についてのマナーや基本的な使い方について学びました。
まずは送る前に相手へ、ファックスを送る旨を連絡。
突然送ってしまうと、相手が受け取れない場合もありますので、一報をいれてから送信する配慮が必要です。
次に、送信状を用意します。
ファックスを受け取った相手が「誰から来たのか」「誰に宛てたものなのか」がすぐにわかりますし、他の書類と混ざってしまわないようにするためのマナーです。
送信状には、自分と相手の会社名、氏名、連絡先を明記する他、件名と送信枚数を記入します。
最後に、ファックスを送信し終えたら、届いているかどうか相手に確認の連絡をします。
送信エラーでファックスが届いていなかったりする場合もありますので、確認は怠らないようにしましょう。

細かい業務でも、ひとつひとつが大切な役割を持った業務です。
気配りや確認を怠らず、丁寧な仕事をしていきましょう！

気軽にお問い合わせください

現在、障がい者就労移行支援事業所トランジット札幌では、就職を目指している障がいのある方や難病を患っている方・障がい者雇用をお考えの企業採用ご担当者様・クリニックのご担当者様からの見学・利用体験・ご相談・ご質問などを随時受け付けております。
障害者手帳をお持ちでない方も医師の診断があればサービスを利用することができますので、お気軽に問い合わせください。